個人情報保護方針

Privacy policy

株式会社ユーグレナ(以下、「当社」という。)は、以下の事業を行っております。

• (1)　ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産及び販売
• (2)　ユーグレナ等の微細藻類の食品加工、輸出入及び流通
• (3)　ユーグレナ等の微細藻類の研究開発の受託
• (4)　健康食品の製造、販売、輸出入、流通及びコンサルティング
• (5)　酒類、清涼飲料水の製造、販売及び輸出入
• (6)　化粧品、医薬品、医薬部外品、化成品の研究開発、製造、販売及び輸出入
• (7)　飲食店の経営、企画及びコンサルティング
• (8)　飼料の研究開発、製造、販売及び輸出入
• (9)　バイオ燃料の研究開発、生産、抽出、精製、販売及び輸出入
• (10)　書籍、雑誌、ＣＤ、ＤＶＤ等の企画、製作及び販売
• (11)　キャラクター商品の企画、製作及び販売
• (12)　温室効果ガス・有毒ガスの微生物による固定化技術の確立、同技術を利用した温室効果ガス・有害ガス固定事業、技術指導及びコンサルティング
• (13)　食料品及び食料品原料の製造、販売及び輸出入
• (14)　肥料の研究開発、製造、販売及び輸出入
• (15)　農水産物及び畜産物の生産、養殖、加工、販売及び輸出入
• (16)　航空運送事業及び航空機使用事業
• (17)　自動車運送事業
• (18)　観光事業及び旅行業
• (19)　ベンチャー企業に対する投資事業
• (20)　エステティック事業
• (21)　前各号に附帯する一切の業務

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

施行日 2005年7月19日
改定日 2024年5月28日
株式会社ユーグレナ
代表取締役社長 出雲充

当社における個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

1) 直接書面で取得する個人情報について

(1) お問合せいただいた方の個人情報

・お問い合わせに適切に対応し、管理するため。

(2) 当社オンラインショップをご利用される方の個人情報

・ご注文に応じて適切に商品をお届けし、お取引内容を管理するため。
・当社が取扱う商品、サービス、キャンペーン等に関する情報を電子メールまたは郵送等でお知らせするため。
・会員の場合は会員認証及び会員管理等を別途定める「利用規約」に従って適切に実施するため。
・会員の場合は利用状況に適合したサービスや広告を電子メール、宅配またはソーシャル・ネットワーキング・サービス等を通じて提供、表示するため。
・当社が提供する商品及びサービスに関するアンケート調査を実施し、品質向上に役立てるため。

2) 間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について

(1) 電話等でお問い合せやご注文いただいた方の個人情報

・お問い合わせに適切に対応し、管理するため。
・ご注文に応じて適切に商品をお届けし、お取引内容を管理するため。
・当社が取扱う商品、サービス、キャンペーン等に関する情報を電子メールまたは郵送等でお知らせするため。
・当社のサービスに関する品質の向上のため。
※上記利用目的の範囲で、通話内容を録音する場合がございます。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

3.個人情報の委託について

上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求に対応いたします。ついては、苦情及び相談窓口より以下の手続きをお願いいたします。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合やユーグレナの保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆様は、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口までお問合せください。）

【ご送付いただくもの】

ⅰ）「開示等の請求等申請書」

→「開示等の請求等申請書」PDF ダウンロード
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
（1）ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
（2）請求日
（3）開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

ⅱ）ご本人様確認書類

《ご本人様からのご請求の場合》
ご本人様確認書類として下記のうちいずれか1点をご送付ください。
（1）運転免許証の写し
（2）パスポートの写し
（3）健康保険証の写し
（4）戸籍謄本（抄本）
※当社にお送りいただく書類に機微情報である本籍地が記載されている場合は、お手数ですがご本人様で黒く塗りつぶして頂きますよう、よろしくお願いします。

《代理人様からのご請求の場合》
下記 3 種類の書類をご送付ください。
（1）弊社所定の委任状
→「委任状」PDF ダウンロード
（2）代理人様ご自身のご本人確認書類（上記、「ご本人様からのご請求の場合」を参照）
（3）登録者ご本人様とのご関係がわかる書類（戸籍謄本または住民票）
※当社にお送りいただく書類に機微情報である本籍地が記載されている場合は、お手数ですがご本人様で黒く塗りつぶして頂きますよう、よろしくお願いします。

ⅲ）手数料
1,000 円（消費税込み）
※利用目的の通知または開示の場合のみ

5.保有個人データに関する事項の周知

当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。

また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

その他、全ての保有個人データの利用目的等、保有個人データに関する事項の周知につきましては、下記の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

6.個人情報の提供に関する任意性について

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、商品の販売やお問合せへの対応、採用選考等ご要望の事項への対応を致しかねる場合があります。